Spanien · seit 5. Oktober 2026
Das digitale Kontrolldokument (DeCA), vom Handy aus
Der Güterkraftverkehr innerhalb Spaniens, Kabotage eingeschlossen, braucht das Kontrolldokument jetzt in digitaler Form: ein PDF mit QR-Code, ausgestellt vor der Abfahrt. Prüfe, ob deine Fahrt es braucht, was drinstehen muss und wie du es mit Cargoway in zwei Minuten erstellst.
Mit Cargoway erstellenBraucht meine Fahrt ein DeCA?
Eine schnelle Orientierung auf Grundlage der Verordnung FOM/2861/2012. Im Zweifel frag deinen Kunden oder die Verkehrsbehörde.
Was drinstehen muss
Dieselben Angaben wie im Papierdokument (Artikel 6 der Verordnung FOM/2861/2012):
- Auftraggeber: Name, Steuernummer und Anschrift.
- Frachtführer: Name und Steuernummer.
- Ausgangs- und Bestimmungsort.
- Art und Gewicht der Ware.
- Datum der Beförderung.
- Kennzeichen des Fahrzeugs oder der Zugmaschine und des Anhängers.
- Sondergenehmigung für den Verkehr, falls vorhanden.
- Bemerkungen, falls vorhanden.
Die technischen Anforderungen
Ein natives PDF
Als PDF erzeugt, nicht eingescannt, höchstens 5 MB, mit Erstellungs- und Änderungsdatum.
Ein QR-Code, der es herunterlädt
Das PDF trägt einen QR-Code mit einem eindeutigen HTTPS-Link, der das Dokument direkt herunterlädt, ohne Anmeldung, für die Kontrolle und für deinen Kunden.
Vor der Abfahrt
Es wird vor Beginn der Beförderung ausgestellt. Ändert sich unterwegs etwas, wird ein neues Dokument mit neuem QR-Code ausgestellt und das alte aufbewahrt.
Ein Jahr aufbewahrt
Es muss ein Jahr lang abrufbar bleiben. Eine Unterschrift ist nicht nötig, und mehrere Sendungen können in ein Dokument, wenn Auftraggeber und Frachtführer dieselben sind.
So geht es mit Cargoway
Öffne unter „Profil“ die „Transportdokumente“ und tippe auf „Neues Dokument“.
Wähle Spanien als Beladeland und das Dokument „Kontrolldokument (DeCA)“. Fahrt, Ware und Kennzeichen kommen aus deiner Route; deine Daten und frühere Kunden füllen sich von selbst aus.
Tippe auf „Dokument ausstellen“: Cargoway erstellt das PDF mit QR-Code und hält es 13 Monate lang zum Download bereit.
Schick es deinem Kunden mit „PDF teilen“ oder „Link kopieren“. Bei einer Kontrolle scannt der Beamte den QR-Code auf deinem Bildschirm oder auf Papier.
Kostenlos
Ein DeCA auszustellen ist kostenlos: Du siehst beim Ausstellen eine kurze Werbung, mit Pro gibt es keine Werbung. Du meldest dich mit Google oder Apple an, damit der QR-Code funktioniert und das Dokument ein Jahr lang aufbewahrt wird.
Häufige Fragen
Seit wann ist das DeCA Pflicht?
Seit dem 5. Oktober 2026, nach der achten Übergangsbestimmung des Gesetzes 9/2025 über nachhaltige Mobilität. Die technischen Anforderungen legt die Resolution vom 5. Juni 2026 der Generaldirektion für Straßen- und Schienenverkehr fest.
Wer muss es erstellen?
Auftraggeber und ausführender Frachtführer haften beide dafür, dass es stimmt und im Fahrzeug mitgeführt wird. Viele selbstständige Fahrer erstellen es selbst mit den Daten ihres Kunden.
Gilt ein CMR als DeCA?
Ein CMR kann als Kontrolldokument dienen, wenn er die Angaben nach Artikel 6 der Verordnung FOM/2861/2012 enthält. Bei internationalen Fahrten bleibt der CMR das mitzuführende Dokument.
Ich bin ein ausländischer Unternehmer und fahre Kabotage in Spanien. Brauche ich es?
Ja. Auch Kabotagefahrten innerhalb Spaniens brauchen das DeCA, zusätzlich zu den üblichen Kabotagenachweisen. Cargoway zählt außerdem deine Kabotagefahrten und -tage pro Land.
Muss es unterschrieben werden?
Nein. Die Vorschriften verlangen keine Unterschrift auf dem DeCA.
Und wenn sich Ladung oder Fahrzeug unterwegs ändern?
Es wird ein neues Dokument mit neuem QR-Code ausgestellt und das vorherige aufbewahrt. In Cargoway ist das „Korrigieren“: Es stellt ein neues DeCA aus, das mit dem vorherigen verknüpft ist.
Die Vorschriften
Gesetz 9/2025 über nachhaltige Mobilität (achte Übergangsbestimmung), Verordnung FOM/2861/2012 (Angaben, Artikel 6; Ausnahmen, Artikel 2) und Resolution vom 5. Juni 2026 der Generaldirektion für Straßen- und Schienenverkehr. Diese Seite ist eine Orientierungshilfe: Maßgeblich ist der im spanischen Amtsblatt (BOE) veröffentlichte Text. BOE-A-2026-12784
